obowiązuje od: 30 października 2025 r.

1. Kim jesteśmy (Administrator danych)

Administratorem danych osobowych jest WEKK Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Michała Kajki 10–12, 10-547 Olsztyn, wpisana do KRS. Administrator zarządza serwisami w domenie medweed.pl, w tym podstroną/subdomeną wizyta.medweed.pl.
Kontakt operacyjny: +48 536 045 269.
W sprawach ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem na ww. dane kontaktowe (lub przez formularze dostępne na medweed.pl).

Uwaga: wizyta.medweed.pl to prosty serwis-baner – prezentuje wyłącznie informację o dostępnych terminach w gabinetach Medweed i przekierowuje użytkownika do serwisu medweed.pl. Na wizyta.medweed.pl nie prowadzimy rejestracji wizyt, nie zbieramy formularzy i nie tworzymy kont użytkownika.

2. Zakres i cele przetwarzania na wizyta.medweed.pl

Na tej podstronie przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do:

  1. wyświetlenia treści strony (informacja o dostępnych terminach) oraz
  2. bezpiecznego działania serwisu i przekierowania na medweed.pl.

W praktyce obejmuje to:

  • dane eksploatacyjne (logi serwera): adres IP, data i czas, adres URL, nagłówki http, dane o urządzeniu/przeglądarce – wyłącznie w celach bezpieczeństwa (np. wykrywanie nadużyć), zapewnienia ciągłości działania i tworzenia krótkookresowych statystyk technicznych,
  • ewentualne parametry adresu URL niezbędne do poprawnego przekierowania (np. identyfikator miasta/gabinetu). Nie służą one do profilowania.

Nie zbieramy na tej stronie danych zdrowotnych, danych identyfikujących Ciebie ani żadnych danych podawanych w formularzach. Wszelkie czynności dotyczące rezerwacji, płatności, kont pacjenta itp. odbywają się po przejściu na medweed.pl i podlegają odrębnej polityce (patrz pkt 3).

3. Relacja do polityki prywatności medweed.pl

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przy rejestracji wizyt, płatnościach i obsłudze pacjentów znajdują się w Polityce prywatności medweed.pl oraz w Regulaminie medweed.pl. Po kliknięciu w przekierowanie i przejściu na medweed.pl zastosowanie mają dokumenty opublikowane w tym serwisie. Niniejszy dokument dotyczy wyłącznie czynności wykonywanych w ramach wizyta.medweed.pl.

4. Podstawy prawne

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – zapewnienie bezpieczeństwa, integralności i dostępności serwisu, prowadzenie krótkookresowych logów technicznych, obsługa przekierowań i zapobieganie nadużyciom.

Na wizyta.medweed.pl nie realizujemy podstaw z art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) ani lit. b (umowa) – właściwe przetwarzania w tych podstawach ma miejsce dopiero w serwisie medweed.pl.

5. Odbiorcy danych i przetwarzający

Dane z logów mogą być powierzane wyłącznie podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi:

  • hostingu i utrzymania serwera,
  • bezpieczeństwa i obsługi incydentów,
  • sprawnego wyświetlania treści i przekierowań.

Z podmiotami tymi łączą nas umowy powierzenia przetwarzania. Nie udostępniamy danych z wizyta.medweed.pl do niezależnych celów marketingowych.

6. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeżeli technicznie byłoby to niezbędne (np. infrastruktura dostawcy), zapewniamy jeden z mechanizmów legalizujących transfer zgodnie z RODO (np. SCC – standardowe klauzule umowne).

7. Okres przechowywania

  • Logi serwera – przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania błędów (co do zasady do 30 dni), a w przypadku incydentów bezpieczeństwa – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub przedawnienia roszczeń.
  • Dane nie są tu łączone z innymi informacjami w celu budowania profilu.

8. Prawa użytkownika

W zakresie przetwarzania na wizyta.medweed.pl przysługują Ci prawa:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) – w zakresie, w jakim nie koliduje to z obowiązkami bezpieczeństwa,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Wnioski dotyczące praw możesz kierować na dane kontaktowe wskazane w pkt 1.

9. Pliki cookies i podobne technologie

  • Na wizyta.medweed.pl stosujemy wyłącznie niezbędne technicznie pliki cookies/sesję serwera pozwalające na poprawne wyświetlenie strony i przekierowanie na właściwą podstronę medweed.pl.
  • Nie używamy tutaj narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących.
  • Szczegółowe informacje o cookies wykorzystywanych na medweed.pl znajdują się w polityce prywatności serwisu medweed.pl i obowiązują po przejściu do tamtego serwisu.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, m.in. kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji (HTTPS), izolację środowisk i monitoring zdarzeń. Dostęp do logów jest ograniczony i udzielany wyłącznie upoważnionym osobom/podmiotom.

11. Linki zewnętrzne

Kliknięcie w odnośniki z wizyta.medweed.pl powoduje przejście do medweed.pl. Za zasady przetwarzania danych w tamtym serwisie odpowiada jego polityka prywatności i regulamin.

12. Zmiany dokumentu

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w celu odzwierciedlenia zmian technicznych, prawnych lub organizacyjnych. Nowa wersja będzie publikowana z aktualną datą obowiązywania.