Aktualizacja: 18 września 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest WEKK Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Michała Kajki 10–12, 10-547 Olsztyn. Kontakt: +48 536 045 269, wekk@medweed.pl. Na te dane można kierować pytania i wnioski dotyczące ochrony danych.

Serwis wizyta.medweed.pl przedstawia ofertę i dostępne terminy oraz kieruje do rejestracji na medweed.pl. Rejestracja, płatności, konta i dokumentacja pacjentów są obsługiwane w odrębnym procesie, opisanym w polityce prywatności medweed.pl i regulaminie medweed.pl. Niniejszy dokument opisuje landing oraz wybór zgód na landingu i pomiar przejścia do rejestracji.

2. Jakie dane i w jakich celach przetwarzamy

Działanie i bezpieczeństwo: serwer przetwarza dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, adres strony, nagłówki i informacje o przeglądarce. Służą one wyświetlaniu strony, obsłudze przekierowań, diagnozowaniu błędów i ochronie przed nadużyciami.

Analityka za zgodą: Google Analytics 4 pomaga mierzyć odwiedziny, źródła ruchu i etapy rezerwacji. Dane obejmują identyfikatory przeglądarki i sesji, odwiedzane strony, stronę odsyłającą, parametry kampanii, ogólne informacje o urządzeniu oraz zdarzenia kliknięcia i rejestracji. Są to dane pseudonimowe; nie oznacza to pełnej anonimowości.

Pomiar reklam za zgodą: Google Ads pomaga oceniać skuteczność kampanii i przypisywać konwersje do reklam. Wybór zgody reklamowej jest odrębny od analitycznej. W nowej konfiguracji zgód personalizacja reklam Google pozostaje wyłączona.

Na landingu nie zbieramy formularzy pacjenta. Do wdrożonych zdarzeń lejka nie dodajemy imienia, nazwiska, adresu e-mail, telefonu, numeru PESEL, odpowiedzi z formularza medycznego ani opisu stanu zdrowia.

3. Źródła wejść i pomiar rezerwacji

Po zgodzie analitycznej mierzymy kliknięcia przycisków „Umów wizytę” oraz konkretnych godzin prowadzących do medweed.pl. Wspólny pomiar może łączyć je z wejściem do rejestracji, rozpoczęciem rejestracji i jej zakończeniem na medweed.pl. Zdarzenie zakończenia może zawierać numer transakcji, wartość i walutę — bez danych formularza pacjenta.

Źródło wejścia rozpoznajemy m.in. na podstawie strony odsyłającej oraz oznaczeń adresu, takich jak UTM i identyfikatory kliknięć reklamowych. Pozwala to rozróżniać np. wyniki organiczne Google, Google Ads oraz oznaczone kampanie Facebooka, Instagrama i Audience Network. Sam parametr fbclid nie gwarantuje rozpoznania kampanii. Oznaczenia kampanii Meta nie oznaczają automatycznie uruchomienia piksela Meta na landingu.

Pomiar zależy od wyboru zgód, ustawień przeglądarki, blokad reklam i poprawnego oznaczenia kampanii. Nie identyfikuje imiennie każdej osoby odwiedzającej stronę.

4. Podstawy prawne i dobrowolność

Działanie i bezpieczeństwo serwisu opieramy na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Analityka i opcjonalny pomiar reklamowy opierają się na zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); opcjonalne cookies stosujemy po wyborze odpowiedniej kategorii. Niezbędne przechowywanie wyboru zgód służy respektowaniu decyzji użytkownika.

Zgoda jest dobrowolna. Odmowa nie blokuje przeglądania terminów ani przejścia do rejestracji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

5. Cookies i zmiana wyboru

Baner oferuje „Akceptuj wszystkie”, „Odrzuć opcjonalne” oraz „Ustawienia”. Kategorie opcjonalne nie są domyślnie zaznaczone. Na wizyta.medweed.pl przed wyborem i po odrzuceniu obu kategorii nowe tagi pomiarowe Google nie są wczytywane.

  • Niezbędne: mw_landing_consent_v1 zapisuje wybór analityki i reklam, wersję oraz czas decyzji na 7 dni wyłącznie na wizyta.medweed.pl. Serwis medweed.pl ma własny baner i odrębny zapis zgód.
  • Analityczne: cookies _ga i _ga_* służą rozpoznaniu przeglądarki i sesji w Google Analytics. Standardowy okres ich ważności może wynosić do 2 lat i może być odnawiany przy kolejnych wizytach; przeglądarka może go skrócić.
  • Reklamowe: cookies z rodziny _gcl_* mogą przechowywać informacje o kliknięciu reklamy na potrzeby pomiaru Google Ads, zwykle do 90 dni. Ich zapis zależy od zgody, wejścia z reklamy i konfiguracji tagu.

W każdej chwili użyj przycisku „Ustawienia cookies” dostępnego na stronie albo otwórz ustawienia tutaj. Możesz zmienić lub wycofać zgodę równie łatwo, jak ją wyraziłeś. Wybór w tym banerze dotyczy wyłącznie wizyta.medweed.pl. Po przejściu na medweed.pl obowiązuje wybór dokonany w tamtejszym banerze. Aby pomiar obejmował oba etapy, potrzebna jest odpowiednia zgoda na każdej ze stron.

Zmiana wyboru może wymagać odświeżenia strony. Wycofanie zgody blokuje dalszy pomiar objęty tą zgodą; nie usuwa automatycznie danych już przesłanych. Cookies można też usunąć w ustawieniach przeglądarki. Usunięcie zapisu zgody powoduje ponowne wyświetlenie banera. Na medweed.pl tagi mogą przekazywać ograniczone sygnały techniczne trybu zgody bez zapisywania opcjonalnych cookies; szczegóły dotyczące tego serwisu opisuje jego polityka.

6. Dostawcy i odbiorcy danych

Z danych mogą korzystać upoważnione osoby administratora oraz dostawcy hostingu, utrzymania, bezpieczeństwa i obsługi pomiaru w niezbędnym zakresie. Przy włączonym pomiarze korzystamy z usług Google, w tym Google Ireland Limited oraz infrastruktury podmiotów grupy Google. Google Tag Manager służy zarządzaniu tagami.

Więcej informacji: polityka prywatności Google oraz wykorzystywanie danych z witryn korzystających z usług Google. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.

7. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z globalnej infrastruktury Google może wiązać się z przetwarzaniem poza EOG, w tym w USA. Transfer wymaga odpowiedniej podstawy, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony dla objętego nią odbiorcy lub standardowych klauzul umownych. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać od administratora i w dokumentacji dostawcy.

8. Okresy przechowywania

Logi techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do bezpieczeństwa i diagnozowania błędów, co do zasady do 30 dni; w przypadku incydentu mogą być przechowywane do zakończenia postępowania lub przedawnienia roszczeń. Czas przechowywania cookies wskazano w pkt 5. Dane analityczne i reklamowe podlegają odrębnym ustawieniom retencji usług; czas ważności cookie nie jest tym samym co okres przechowywania raportów. Szczegółowe informacje dotyczące danych powiązanych z konkretnym identyfikatorem można uzyskać u administratora.

9. Twoje prawa

W granicach przewidzianych w RODO przysługują Ci prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w ustawieniach cookies. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski kieruj na dane kontaktowe z pkt 1; przy danych pseudonimowych możemy potrzebować dodatkowych informacji, aby odnaleźć właściwe dane.

10. Bezpieczeństwo i aktualizacje

Stosujemy HTTPS i ograniczamy dostęp do danych do osób oraz dostawców, którzy potrzebują go do realizacji swoich zadań. Pomiar skuteczności strony nie służy podejmowaniu wobec Ciebie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki. Politykę aktualizujemy w razie zmian technicznych, organizacyjnych lub prawnych, wskazując datę nowej wersji.